Lý thuyết bài học SVIP

1. Số tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

- Sổ tính là một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

- Nháy đúp chuột vào chữ Sheet, con trỏ soạn thảo xuất hiện và nhập kí tự để đổi tên trang tính.

- Nháy chuột vào dấu “+”, một trang tính được thêm vào sổ tính.

- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.

+ Các cột được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, … các chữ này đồng thời là tên cột.

+ Các hàng được xếp thứ tự 1, 2, 3, … các số này đồng thời là tên hàng.

+ Mỗi ô là giao của một cột với một hàng.

Ví dụ: ô A3, B5, C1,…

2. Thao tác với hàng và cột

a. Điều chỉnh độ rộng cột

- Trỏ chuột vào vạch phân chia chia giữa ô tên cột, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.

- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột.

b. Điều chỉnh độ cao hàng

- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên hàng, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.

- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng.

c. Chèn thêm cột trống

- Chọn một cột.

- Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells.

- Một cột mới sẽ được thêm vào phía trái cột đã chọn.

d. Chèn thêm hàng trống

- Chọn hàng và thao tác tương tự như với cột.

- Một hàng mới sẽ được chèn thêm vào phía trên hàng đã chọn.

e. Xóa toàn bộ cột, toàn bộ hàng

- Làm tương tự như thao tác chèn, nhưng chọn Delete thay cho Insert.

3. Nhập, sửa và xóa dữ liệu

a. Nhập dữ liệu

- Chọn ô sẽ nhập dữ liệu, gõ nội dung cần nhập từ bàn phím. Dữ liệu số thì được căn theo biên phải, còn văn bản thì căn theo biên trái.

- Một số cách chuyển sang ô khác nhau như sau:

+ Nhấn phím Enter để chuyển xuống ô kề bên dưới trong cùng cột đó.

+ Nhấn phím Tab để chuyển sang ô kề bên phải cùng hàng.

+ Nháy chuột vào ô tiếp theo muốn nhập nội dung.

- Sử dụng các phím mũi tên  .

b. Sửa dữ liệu nhập sai

- Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào ô cần sửa dữ liệu: nháy đúp chuột hoặc chọn ô rồi nhấn F2. Dữ liệu cũ vẫn còn, con trỏ soạn thảo nhấp nháy ở trong ô dữ liệu cần sửa.

- Bước 2. Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí sai; sửa lại chỗ sai.

c. Xóa dữ liệu

- Chọn ô có dữ liệu muốn xóa và nhấn phím Delete hoặc phím Backspace.