Lý thuyết SVIP

1. Xác thực dữ liệu dựa trên một số điều kiện

Dữ liệu trong mỗi ô tính có thể được nhập trực tiếp hoặc có thể là kết quả tính toán của một công thức hoặc hàm tính toán.

Tính năng xác thực dữ liệu (Data Validation) dùng để đặt chế độ chỉ cho phép dữ liệu thỏa mãn điều kiện được nhập vào ô tính.

Ví dụ: Sau đây là cách thiết lập xác thực dữ liệu "Ngày sinh" trong một trang tính.

2. Nhập dữ liệu qua danh sách

Trong hộp thoại Data Validation, có thể thiết lập để thao tác nhập dữ liệu vào vùng ô tính là thao tác chọn từ một danh sách giá trị có sẵn.

Ví dụ: Sau đây là các thao tác thực hiện nhập nhiệm vụ của học sinh vào cột Ghi chú.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1. Tạo danh sách tại khối ô K3:K6.
• Bước 2. Chọn khối ô cần nhập từ danh sạc I3:I7.
• Bước 3. Mở hộp thoại Data Validation và thực hiện lần lượt:
  • Tại mục Allow, chọn kiểu List.
  • Tại mục Source, nháy chuột vào mũi tên bên phải, chọn khối ô K3:K6 và nhấn Enter.
  • Nhấp chuột vào nút lệnh OK.

Khi nhập dữ liệu cho các ô trong khối I3:I7, nếu dữ liệu nhập vào là một chuỗi kí tự khác trong danh sách thì sẽ báo lỗi. Do đó, nên thiết lập lời nhắc trong thẻ Input Message để hướng dẫn nhập dữ liệu và đưa thông báo lỗi phù hợp trong thẻ Error Alert.